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用這些方法來合理利用時間

發布時間:2018-07-20    文字來源:武漢潔瑞仕    點擊數:

嗨浪社区下载 工作中的你是否總感覺每天時間不夠用?其實,時間是公平的,每人每天86400秒。但有人會認為不公平,那是因為自己沒有充分利用、合理支配時間。那么筆者統計了一下整理時間的清單,我們一起來看看吧!

合理利用時間

一、學會記錄、學會檢查

嗨浪社区下载 隨身攜帶一本小冊子,每次想到要做的馬上寫下。無須寫得詳細,能喚起自己記憶便可;每天下班前,把所有明天需要做的事情,依照輕重緩急排列寫下,并且定下每項的時間需要,作為明天的工作計劃;每周的最后一天做周總結,并檢查下周需做的事;督促自己按照每天的工作計劃做事,盡量不要脫離計劃;不要隨便接受一個不可能完成計劃的期限;在每一批要做的事里,仍應有先后次序之分,按重要和急迫程度定下次序,逐一完成;對所做的事都預先定下完成時限。

二、正確表述要做的事情

嗨浪社区下载 一件事到了預定時限仍未完成,檢討下是否曾有未能預知情況的出現,或者是否自己放緩了思考,或者是因為做法錯了;按既定的時限完成任務,能培養出凡事能預知何時完成的能力。如此,別人對你會有很大的信心,并樂意與你交往。

三、凡事只做一次

嗨浪社区下载 凡事只做一次,尤其是收到的文件、書信及資料,訓練自己只看一遍。培養"凡事只做一次"的決心。這能使自己做事的時候更用心、更周全,因為知道只有一次機會,如此便鍛煉出高效率的處事能力;贏得凡事只做一次的聲譽,與你交往的人會更認真、更尊敬你,也會因為知道拖延時間無用,而更早與你達成好的協議;有了凡事只做一次的習慣,會大大減少積存待辦的事或文件,使自己的自信和能力更強;時間是無從補充的資源,因此,用在每一件事上的時間都應視為一種投資,因而應該要求有合理的回報率。

四、使用技巧,做得更快

利用更加先進的手段去節省時間,提高效率;可以用電話的,不要見面;若手工做比計算機更快,手動吧!

五、減少無用時間支出

把校友會或朋友聚會的次數減半;把沒有收獲又沒有貢獻的吃喝聚會取消或者減至每月一次;多年關系但又沒有急需聯絡的人,可以用明信片維持聯系,言簡意深;積存文件、書信、記錄、雜志甚至雜物,只會引起收拾、整理、尋找、堆疊的工作,虛耗時間。問題的起因是購買或存起時沒有想清楚是否需要;不要回避必要的工作,主動去找尋它面對它,是省力的方法;拖延會產生壓力和焦慮,不要等到了"恰當的一刻"才去做某件事;每天預留1~2小時空白時間去處理突發事件;若無,把預留的時間用在學習或者進修上。

六、學會分析、學會分解

分析每天花多少時間接電話和閱讀。前者是否太多?后者是否太少?不要只用一種方式去閱讀,應該至少有速讀、細讀、精讀和欣賞四種;對于新聞無須花太多時間去了解或吸收,因為數小時后它便不新了;學會對不夠重要的事和人說“不”以把握自己運用時間的主動權;把每一件重大的事分割為幾件小事。小事較易控制和完成,因而整件事也會更快完成。

七、選擇好環境、利用好環境

每天進行20分鐘的運動,保持身體健康和頭腦清醒敏捷;找出自己的生理節律--什么時候適宜思考、做決定,把重要的工作安排在那段時間;凡是"等待"的時間都可以利用,例如等待乘車、等待別人等。一般人每天可以有2~3小時之多的"等待時間";很多不用細讀的文件、郵件及文章都可以隨身攜帶,利用"等待時間"去做速讀。

八、只做重要的事情

嗨浪社区下载 檢討一下每天我們做了多少不重要又不急迫的事情。盡量做重要而不急迫的事,例如學習、策劃工作、促進健康等,它們才是使我們成功的事;所有需要一段時間完成的事,都先定下目標,而且在過程中不斷檢討是否越來越接近目標;分析自己的強項和弱點:如何再提高強項的發揮?怎樣消除弱點給自己設置的障礙?

九、停下來問一問

嗨浪社区下载 做了而沒有效果,應先停下來和別人商量一下再繼續下去;可以用筆記下的,不要只用腦去記。

十、想清楚再去做

嗨浪社区下载 每次說話前,先想一想,如何只用兩句話說出你的意思。練習一段時間,你會發覺自己說話的能力大大進步,不再冗長而且意思松散;說話時先說出你的結論,若大家同意,便可繼續下去;若有人不明白或者不同意,你才有需要做出解釋或說明;永遠不要在還未清楚了解任務時便接受或離開;與所有人打交道時,先明白對方的需要和限制;與人打交道時,找出"三贏"的方法是快的解決方法。

十一、提升工作效率

開會時第一個到會;凡有會議,必須先確定時限、議程及每一部分的預定時間。

十二、相信總會有更好的辦法

在晚上睡覺前的一個小時里,不想、不做與工作有關的事,這樣能使睡眠質量更好;學習自我催眠、瑜珈或靜坐,這能幫助一個人保持更平靜的心境、更清晰的頭腦;有情緒時喝水及做運動,從不在情緒控制自己的時候說話或做決定;相信總有更好的辦法!

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